Σε συνέχεια ανακοίνωσής μας ημερομηνίας 4 Απριλίου 2024 αναφορικά με την εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών για τη διαδικασία πιστοποίησης εγγράφων, η οποία είχε ως αποτέλεσμα την πρόκληση ταλαιπωρίας του κοινού σημειώνουμε τα ακόλουθα:
Παρά τις επισημάνσεις μας προς το Υπουργείο Εσωτερικών σε σχέση με τα αχρείαστα προβλήματα που προκαλεί η σχετική εγκύκλιός του και η ανάγκη εξεύρεσης λύσεων, πάντοτε στο πλαίσιο της εφαρμογής όλων των κατάλληλων ελέγχων για συμμόρφωση της Κύπρου με τις διεθνείς της υποχρέωσης, δυστυχώς μέχρι και σήμερα το Υπουργείο Εσωτερικών συνεχίζει να ακολουθεί την ίδια παράνομη πρακτική.
Ως αποτέλεσμα, συνεχίζεται η παράνομη κατακράτηση από τις Επαρχιακές Διοικήσεις αντιγράφων εγγράφων με ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες φυσικών προσώπων, κατά παράβαση της νομοθεσίας για τη διαφύλαξη προσωπικών δεδομένων. Παρά το ότι η πιστοποίηση των Επαρχιακών Διοικήσεων θα έπρεπε να περιορίζεται στη βεβαίωση της υπογραφής του πιστοποιούντος υπαλλήλου, λειτουργοί των Επαρχιακών Διοικήσεων ασκούν παράνομα έλεγχο επί του περιεχομένου των εγγράφων, προβάλλοντας παράλληλα και απαιτήσεις πέρα από τα όρια των εξουσιών τους, με αποτέλεσμα να προκαλείται μεγάλη καθυστέρηση και αχρείαστη ταλαιπωρία στο κοινό κατά τη διαδικασία πιστοποίησης εγγράφων. Παρατηρείται επίσης το απαράδεκτο φαινόμενο επαρχιακές διοικήσεις διαφορετικών επαρχιών να εφαρμόζουν διαφορετικές πρακτικές κατά παράβαση των αρχών της χρηστής διοίκησης.
Η σύγχυση και οι καθυστερήσεις που δημιουργεί η συγκεκριμένη διαδικασία πιστοποίησης εγγράφων και η συνακόλουθη ταλαιπωρία, θα πρέπει χωρίς άλλη καθυστέρηση να τύχουν χειρισμού και να αναθεωρηθούν οι σχετικές αποφάσεις.
Θα πρέπει επιτέλους το Κράτος να αναλάβει τις ευθύνες του και να αντιληφθεί την αναγκαιότητα ο δημόσιος τομέας να εξυπηρετεί την κοινωνία και την οικονομία, και όχι να προκαλεί καθυστερήσεις και προβλήματα.
Καλούμε τον Υπουργό Εσωτερικών να παρέμβει προσωπικά και να εξεύρει τις κατάλληλες λύσεις που να διασφαλίζουν τη νομιμότητα και την ορθή εξυπηρέτηση του κοινού.